Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Volituste koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda volituste koordinaatorit, kes vastutab organisatsiooni volituste haldamise, jälgimise ja koordineerimise eest. Volituste koordinaator töötab tihedas koostöös erinevate osakondade ja juhtkonnaga, et tagada kõikide volituste õigeaegne uuendamine, dokumenteerimine ning vastavus seadusandlusele ja ettevõtte sisemistele nõuetele. Tema ülesandeks on jälgida volituste kehtivust, algatada uuendamisprotsesse ning tagada, et kõik vajalikud dokumendid oleksid korrektselt arhiveeritud ja kättesaadavad. Volituste koordinaatoril on oluline roll riskide maandamisel, kuna ta aitab vältida olukordi, kus volitused on aegunud või puudulikud, mis võib põhjustada juriidilisi või operatiivseid takistusi. Lisaks peab volituste koordinaator korraldama regulaarseid koolitusi ja teavituskampaaniaid, et kõik töötajad oleksid kursis volituste haldamise protseduuridega. Ta peab olema detailidele orienteeritud, hea suhtleja ning suutma töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Volituste koordinaatoril on võimalus panustada organisatsiooni õigusliku kindluse ja sujuva toimimise tagamisse. Sobiv kandidaat on süsteemne, täpne ning omab head arusaama õiguslikest ja administratiivsetest protsessidest. Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, pingetaluvust ning valmisolekut pidevalt õppida ja end täiendada. Kui tunned, et see väljakutse sobib sulle, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Volituste haldamine ja jälgimine
- Volituste uuendamise protsesside algatamine
- Dokumentide arhiveerimine ja korrashoid
- Koostöö erinevate osakondadega
- Regulaarsete koolituste korraldamine
- Volituste kehtivuse kontrollimine
- Riskide hindamine ja maandamine
- Andmete täpsuse tagamine
- Seadusandluse jälgimine
- Raportite koostamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Kogemus dokumentide haldamisel
- Täpsus ja süsteemsus
- Hea suhtlemisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Pingetaluvus
- Arvutikasutamise oskus
- Soov õppida ja areneda
- Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus volituste haldamisel?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrashoiu?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise volitustega seotud probleemi.
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega?
- Milliseid IT-vahendeid olete kasutanud dokumentide haldamiseks?
- Kuidas tagate, et kõik volitused on ajakohased?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
- Kuidas reageerite pingelistes olukordades?
- Kas olete korraldanud koolitusi või teavituskampaaniaid?
- Miks soovite töötada volituste koordinaatorina?
